Texte Clair

Transcrire une réunion avec l’IA

Si votre outil de visioconférence offre la transcription, vérifiez d’abord qu’il permet de récupérer et de partager le texte selon vos besoins. Un outil dédié devient utile si vous devez traiter plusieurs plateformes, importer un enregistrement ou préparer un compte rendu.

Transcription, sous-titres ou compte rendu

Suivre la conversation
Les sous-titres en direct s’affichent pendant la réunion. Dans Teams, leur activation seule ne produit pas de fichier conservé.
Retrouver ce qui a été dit
La transcription sert à retrouver un propos, un horodatage ou un intervenant. Vérifiez les noms, chiffres et citations dans l’enregistrement avant de réutiliser le texte.
Faire circuler les décisions
Le compte rendu retient les décisions, les points ouverts et les actions. Relisez chaque action et faites confirmer le responsable et l’échéance.
Feuille de notes à côté de trois fiches cochées au crayon bleu
Illustration. Après la réunion, passez du texte intégral aux décisions, actions et échéances.

Démarrer et exporter la transcription Teams

  1. Vérifiez qui peut démarrer. Les rôles de la réunion et les réglages de l’organisation déterminent les autorisations. Informez les participants de l’usage prévu et des destinataires avant de démarrer.
  2. Choisissez la langue parlée. Dans les commandes de réunion, ouvrez Autres actions, puis démarrez la transcription et confirmez la langue. Teams affiche une notification aux participants.
  3. Téléchargez le fichier utile. Après la réunion, ouvrez le récapitulatif et la transcription. Microsoft indique que, par défaut, l’organisateur et les co-organisateurs peuvent télécharger un DOCX ou un VTT.
  4. Relisez avant de partager. Vérifiez les points à enjeu, puis partagez uniquement le fichier ou le compte rendu dont les destinataires ont besoin.

Microsoft, transcription en direct, rôles et téléchargement dans Teams

Quand essayer un outil dédié

Si votre équipe change de plateforme selon les clients, comparez la capture des réunions, l’import d’un fichier existant et la séparation des voix. Vérifiez si l’outil rejoint la réunion, ce que voient les participants et où le texte sera conservé. Faites un essai avec un extrait de 60 secondes en demandant le même format de sortie à chaque outil.

Pour encadrer le stockage et l’accès aux enregistrements, partez des règles de votre organisation et limitez les données conservées à ce qui est utile. CNIL, minimisation des données collectées.

Guides et comparatif